Adaptación al RGPD para startups y pymes
¿Tu empresa trata datos personales de clientes, empleados o usuarios?
Entonces el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) te aplica. En Emprender Seguro ayudamos a startups y pymes a adaptarse al RGPD de forma práctica: sin tecnicismos innecesarios, con un proceso claro y con todos los documentos que necesitas para acreditarlo ante clientes, inversores o la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
¿Quién tiene obligación de adaptarse al RGPD?
Si tu empresa cumple alguna de estas condiciones, la adaptación al RGPD es obligatoria por ley:
- Tienes empleados y gestionas sus datos de contrato, nómina o acceso a sistemas
- Tienes clientes y guardas sus datos de contacto, facturación o historial de compra
- Tu web tiene formulario de contacto, newsletter o sistema de cookies
- Tu app o plataforma recoge datos de usuarios
- Usas cámaras de seguridad en tu local u oficina
- Trabajas con proveedores que acceden a datos de tus clientes
Cómo es nuestro proceso de adaptación
1. Auditoría inicial de cumplimiento
Analizamos qué datos trata tu empresa, desde dónde los recibes, cómo los almacenas y con quién los compartes. Identificamos las brechas de cumplimiento actuales y las priorizamos por nivel de riesgo.
2. Elaboración de la documentación legal
Preparamos todos los documentos exigidos por el RGPD y la LOPDGDD: Registro de Actividades de Tratamiento, política de privacidad, política de cookies, cláusulas informativas para formularios y contratos, y los contratos de encargado de tratamiento con tus proveedores.
3. Implantación de medidas técnicas
Te indicamos qué medidas de seguridad debes aplicar según los datos que tratas, y cómo gestionar los derechos de los interesados: acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición.
4. Formación y entrega del sistema
Explicamos el funcionamiento del sistema de cumplimiento a tu equipo y te entregamos toda la documentación en un formato que puedes mantener y actualizar de forma autónoma.
Qué incluye nuestra adaptación al RGPD
- Auditoría de cumplimiento inicial
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
- Política de privacidad para web y app
- Política de cookies conforme a la LSSI
- Cláusulas informativas para contratos y formularios
- Contratos de encargado de tratamiento con proveedores
- Protocolo de gestión de brechas de seguridad
- Protocolo de atención a derechos ARCO+
- Formación básica para el equipo
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
En una startup o pyme estándar, entre 4 y 8 semanas desde la auditoría hasta la entrega final. El plazo depende de la complejidad del tratamiento de datos y la disponibilidad de tu equipo.
¿Qué pasa si no me adapto al RGPD?
La AEPD puede sancionar con multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual para infracciones graves. Además, cualquier cliente, empleado o usuario puede presentar una denuncia en cualquier momento.
¿Tengo que renovar la adaptación cada año?
No es una renovación anual, pero sí necesitas mantener la documentación actualizada cuando incorporas empleados, cambias de proveedor o lanzas nuevos productos. Te asesoramos en estas actualizaciones.
¿Necesito también un DPD?
Depende de tu actividad. Si monitorizas personas a gran escala o tratas datos sensibles, el DPD es obligatorio. En otros casos es recomendable. Te lo aclaramos en la primera reunión.
¿Hablamos sobre tu adaptación al RGPD?
Cuéntanos tu situación y te explicamos qué necesitas y cómo podemos ayudarte. Sin compromiso.