DPD Externo: Delegado de Protección de Datos para tu startup o pyme
¿Tu empresa necesita un Delegado de Protección de Datos (DPD)?
El DPD es la figura responsable de supervisar el cumplimiento del RGPD dentro de una organización. En Emprender Seguro asumimos el rol de DPD externo para tu empresa: con disponibilidad real, dedicación continua y sin los costes de un especialista a tiempo completo en plantilla.
¿Cuándo es obligatorio tener un DPD?
El RGPD exige designar un DPD cuando tu organización cumple alguna de estas condiciones:
- Eres una autoridad u organismo público
- Tu actividad principal requiere monitorizar a personas de forma sistemática y a gran escala (plataformas digitales, apps de salud, seguros, banca, telecomunicaciones, RRHH masivo)
- Tratas categorías especiales de datos a gran escala: salud, biometría, datos genéticos, ideología, religión u orientación sexual
- Tratas datos relativos a condenas e infracciones penales
Aunque no estés legalmente obligado, contar con un DPD externo es cada vez más valorado por inversores, clientes corporativos y certificadoras de calidad. Acredita ante tus stakeholders que el cumplimiento en privacidad es una prioridad, no un trámite.
DPD externo vs. DPD interno: ¿cuál es mejor?
- Independencia garantizada: el RGPD exige que el DPD no reciba instrucciones sobre cómo ejercer sus funciones. Un DPD externo cumple este requisito por su propia naturaleza.
- Especialización actualizada: la normativa de privacidad evoluciona constantemente. Un DPD externo se forma de forma continua en protección de datos y ciberseguridad.
- Coste ajustado: no supone el coste de un empleado a jornada completa con salario, seguridad social y formación continua.
- Disponibilidad desde el primer día: sin curva de aprendizaje. Empezamos a trabajar con tu empresa de inmediato.
- Sin conflicto de interés: el DPD externo no tiene intereses internos en tu organización y puede ejercer sus funciones con total objetividad.
Qué incluye nuestro servicio de DPD externo
- Supervisión continua del cumplimiento del RGPD en tu empresa
- Punto de contacto con la AEPD y con los interesados (empleados, clientes, usuarios)
- Gestión de los derechos ARCO+ (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición, limitación)
- Gestión y notificación de brechas de seguridad a la AEPD en el plazo legal de 72 horas
- Realización o supervisión de Evaluaciones de Impacto (EIPD/DPIA) cuando son necesarias
- Asesoramiento en nuevos proyectos y tratamientos de datos (privacy by design y by default)
- Comunicación del cargo de DPD a la AEPD (trámite obligatorio)
- Formación periódica para el equipo en protección de datos
- Actualización de la documentación ante cambios normativos o de negocio
- Informes de cumplimiento para inversores, clientes corporativos o auditorías
Preguntas frecuentes sobre el DPD externo
¿Puede el DPD externo ser responsable de multas e infracciones?
No. La responsabilidad del cumplimiento del RGPD recae siempre en el responsable y el encargado del tratamiento, es decir, en tu empresa. El DPD asesora y supervisa, pero no sustituye la responsabilidad legal de la organización. Su función es precisamente ayudarte a evitar sanciones.
¿Cuánta disponibilidad tiene el DPD externo?
Nuestro servicio incluye disponibilidad para consultas durante días laborables, con tiempo de respuesta garantizado. Para situaciones urgentes como brechas de seguridad, activamos un protocolo de respuesta prioritaria para cumplir el plazo de notificación de 72 horas a la AEPD.
¿Hay que comunicar el nombre del DPD a la AEPD?
Sí. Las organizaciones obligadas a tener DPD deben comunicar sus datos de contacto a la AEPD y publicarlos en su política de privacidad. Nosotros gestionamos este trámite de registro como parte del servicio.
¿Puede el DPD asumir otras funciones en mi empresa?
Puede, siempre que no generen conflicto de interés. El RGPD prohíbe al DPD recibir instrucciones y ejercer funciones que impliquen determinar los fines y medios del tratamiento. Por eso el DPD externo es la opción más segura: no tiene intereses dentro de tu organización.
¿Qué diferencia hay entre el DPD y el consultor de RGPD?
El consultor de RGPD te ayuda a hacer la adaptación inicial: elabora la documentación, implanta las medidas y forma al equipo. El DPD es una figura permanente que supervisa de forma continua el cumplimiento, asesora en nuevos proyectos y actúa como interlocutor con la AEPD. Ambas figuras son complementarias: la adaptación al RGPD es el punto de partida; el DPD, el mantenimiento a largo plazo.ç
¿Necesitas un DPD externo para tu empresa?
Cuéntanos tu actividad y el tipo de datos que tratas. Te decimos si el DPD es obligatorio en tu caso y qué modalidad de servicio se adapta mejor a tu empresa. Sin compromiso.